¿Qué documentos necesito para importar o exportar en Colombia?
Importar o exportar desde Colombia implica cumplir con una serie de requisitos legales y logísticos. Conocer los documentos esenciales te permitirá agilizar tus operaciones, evitar sanciones y garantizar una entrega sin contratiempos. En Kargop Logistic Express, nos especializamos en facilitar estos procesos para empresas como la tuya. Aquí te contamos cuáles son los documentos más importantes en cualquier operación de comercio exterior.
KARGOP
5/9/20251 min read
📑 Documentos para importar a Colombia
Registro Único Tributario (RUT): Debes estar inscrito en la DIAN como importador.
Factura comercial: Documento que incluye la descripción del producto, valor, país de origen y condiciones de venta.
Lista de empaque: Detalla cantidades, dimensiones y peso de cada bulto o caja.
Declaración de importación: Formulario legal exigido por la DIAN para nacionalizar tu mercancía.
Certificado de origen: Indica el país de fabricación del producto (necesario para aplicar tratados de libre comercio).
Guía aérea o BL (Bill of Lading): Documento de transporte emitido por la aerolínea o naviera.
Documento de transporte (DFI): Registro de la ruta y condiciones físicas del traslado.
Licencia de importación (si aplica): Requerida para productos controlados como medicamentos o químicos.
📤 Documentos para exportar desde Colombia
Registro como exportador en la DIAN.
Factura comercial para exportación.
Certificado de origen expedido por cámara de comercio o autoridad competente.
Guía aérea o marítima.
Lista de empaque con descripción y peso neto/bruto.
Declaración de exportación (DEX).
Documentación sanitaria o fitosanitaria si aplica (como INVIMA o ICA).
¿Por qué es importante tener todos los documentos al día?
No presentar correctamente estos documentos puede causar:
Demoras en aduana
Multas por información incorrecta
Retención de mercancía
Pérdida de beneficios arancelarios por TLC
Kargop te acompaña en todo el proceso
Sabemos que los trámites pueden parecer complejos. Por eso, en Kargop contamos con un equipo experto en comercio exterior que revisa y gestiona todos tus documentos para que no pierdas tiempo ni dinero.
Además, te damos seguimiento en tiempo real y atención personalizada.
